Verksamhetsberättelse 2006 för VTSTU
(Västsvenska Turnerande Sommarteaterns Ungdomssektion)
och vår verksamhet på Kafé Rotundan
Först och främst – tack till alla som gjort 2006 till Rotundans hittills bästa år och ett hopp inför framtiden. Gäster, artister, samarbetare och bidragsgivare: TACK!
Projektet Trotundan, VTSTUs sommarverksamhet 2006, blev på flera punkter som vi önskade. När nu allt är genomgånget och utvärderat har vi nått många goda slutsatser. Dessa vill vi redovisa med denna verksamhetsberättelse.
Aktiviteter och mål
I stort är vi mycket nöjda med 2006 års aktiviteter. Väder & vind gör alltid sitt, men endast enstaka programpunkter råkade ut för nämnvärda meteorologiska problem. Det är inte utan att man känner en viss värme när publiken kommer i regnställ…
Publiksiffrorna har – som så mycket annat – förbättrats & vi uppskattar att dessa ökat med tusentalet personer. Programmet har även det utökats, men då vi redan haft ett fullspäckat sådant innan så försökte vi att inte öka antalet evenemang. Istället satsade på att få in fler professionella artister & bredda programmet. Detta var ett av våra mål som vi lyckades med. Inför kommande år vill vi gärna fortsätta att bredda verksamheten på detta sätt.
Tyvärr medför inte ökat publikantal ekonomiska fördelar i lika hög grad. Men kafédelen har även den förbättrats även i år. Förutom våra egna förbättringar har vi fått en välbehövd renovering som både personal, gäster & bidragsgivare kunnat glädja sig åt.
Vi vill dock poängtera att kafé- & kulturverksamhet går hand i hand & den ena delen skulle inte klara sig utan den andra. Vår tanke med att skapa en helhetsverksamhet har vi lyckats genomföra. Tyvärr är ekonomin inte den bästa, trots detta, vilket jag återkommer till.
Vårt främsta bevis för arrangerade aktiviteter är givetvis Kafé Rotundans program. 2006 satsade vi rejält på att göra om utformningen av programmet. Det visade sig vara ett bra drag av flera anledningar – inte minst för att det hjälpte oss att synas mer. Uppenbarligen uppfattades programmet nu innehålla bättre evenemang, vi kunde få in mer information i det & vår verksamhet blev tydligare. Detta är vi nöjda med & kommer att fortsätta utvecklingen av programmet – på flera sätt.
Om man ska ta upp några av våra aktiviteter så kan nämnas att vi i genomförde tre spännande quizkvällar, återinförde eftermiddagsmusiken vilket drog mycket folk, & bokade in fyra intressanta teaterföreställningar. Endast några aktiviteter lockade färre än 40 personer & när det skedde spelade vädret en viss roll.
Givetvis är vi också stolta över att få samarbeta med VTST och Halmstad Gatuteaterfestival som alltid uppvisar hög kvalitet och är en bra samarbetspartner.
Alla idéer vi haft om vad vi vill att vårt program ska innehålla har vi hittat & kunnat boka in. Inför 2007 finns nya idéer som vi hoppas kunna genomföra lika bra.
Som tidigare år blev programmet kompakt och vi fick med många evenemang av olika slag. Som tur är är sommaren ganska kort (Kafé Rotundan har öppet åtta veckor) och det gör att vi orkar med att ha nästan ett evenemang per dag – om man inte räknar våra utställningar som är öppna varje dag. Istället för att här rabbla allt av kvalitet som vi erbjudit låter vi programmet tala för sig själv. Finns frågor besvaras de gärna.
De interna möten vi har hade var regelbundna och gjort att sammanhållning, informationen utåt och de totaldemokratiska besluten blev ännu bättre. På många sätt har vi inte nått fram till våra slutmål, men kommit en bra bit på vägen.
Föreningen, Arbetet och Medlemmarna
VTSTU har funnits sedan januari 2003 vilket inte är någon ålder för en ideell förening. Detta till trots har vi som VTSTU består av vuxit avsevärt under denna korta tid. Medlemmarna har förändrats och ibland bytts, gemensamt är dock att vi alla är unga människor med kulturambitioner. I år har medelåldern varit 22 år, liksom förra året. Detta beror på att vi försöker få in nya, unga i föreningen – vilket vi fått. Vi har förstått att denna ålder är oerhört låg i fråga om självdrivande föreningar med såpass stor omsättning och verksamhet som vi har. Det är givetvis uppmuntrande att förstå detta, men framförallt känns det som en stor seger när vi nu äntligen börjar få verksamheten att gå ihop. 2005 lyckades VTSTU hamna på en grundnivå som är acceptabel och fungerande. 2006 var därför ett spännande år – där oroligheten för att få verksamheten att gå ihop varit mindre. Men i och med att verksamheten växt har fler händer behövts i arbetet vilket i slutändan inneburit att den större inkomsten inte gett högre timlön.
Däremot har vi fortsatt att vara professionella i det vi gör – vi kan vår sak och att det vi gör håller. Vi har hittat vårt eget sätt, vårt mönster att arbeta på. Vi har blivit bättre och bättre år för år och hoppas givetvis kunna fortsätta åt samma håll. Inför sommaren 2007 har vi – i vår gemensamma utvärdering av sommaren 2006 – sagt att vi är intresserade av att utveckla projektet runt Kafé Rotundan. Vi vill gärna uppmuntra fler unga, bl.a. genom att välkomna fler att delta i arbetet. Detta även p.g.a. att flera av oss snart är klara med utbildningar eller på annat sätt är på väg ut i ett arbetsliv som inte tillåter ”sommarlov”.
Vi hade även ett möte om Rotundan med berörda inom kommunen. Detta är något som alla parter uppskattat & som vi gärna gör till er årlig tradition.
Under förutsättning att vi får det stöd som krävs (och att det inte sänks) vill vi gärna fortsätta att driva Rotundan i den riktning vi gör nu. Vi har skapat en plattform som vi kan använda, på många sätt.
Ekonomi
Den viktigaste och svåraste biten för kulturarbetare, och ungdomar speciellt, är ofta ekonomin. Kafé Rotundan är som bekant ett säsongscafé och det är framförallt som personal i ett sådant vi har spenderat sommaren 2006. Det skulle kunna ses som vilket sommarjobb som helst om det inte hade varit för två avgörande delar – som dessutom hör ihop. Den ena delen är evenemangen och driften vilket gör att Rotundan inte bara är ett café utan också ett kulturcafé, och en utvecklingsmöjlighet. Vi som arbetar med Rotundan är till lika stor del kulturarbetare som kaféarbetare. Den andra delen är det ofrånkomliga bidragstagandet. Till viss del kan denna sägas bero på den förstnämnda delen, VTSTU har nämligen som tanke att alla ska kunna ta en fika och uppleva kultur utan att betala hutlösa summor. Men hade det inte varit för den första delen, att vi själva driver vårt projekt innehållande intressant kultur, hade caféet antagligen inte fungerat. Ingen hade då velat arbeta för den ersättning som fortfarande är relativt låg, 2006 var den – liksom 2005 – ca 60 kr/h. Vårt tvivel är stort runt möjligheten att driva Rotundan helt kommersiellt – dessutom då utan evenemang eftersom miljön gör det omöjligt att ta inträde.
Föregående år har vi sett utveckling inom alla områden. 2006 fortsatte förfining & utveckling överallt utom i lönerna. Ersättning är alltid en bidragande del till att medlemmar inte kan medverka och känner sig tvungna att hoppa av. Kan detta säkras på något sätt kommer därigenom mer stabilitet och vilja inför kommande år. Vi hoppas därför att våra bidragsgivare och de föreningar vi samverkar med även i fortsättningen vill samarbeta med oss och utveckla det som nu blivit en välfungerande verksamhet.
Publicitet
När man arbetar med ett projekt som det vi sysslar med glömmer man ibland hur det ser ut i andras ögon. Att vi imponerar och gör ett arbete som är viktigt för många har vi nu förstått bättre.
2006 var ett speciellt år för oss eftersom vi då tilldelades Kulturlaxen. Detta är ett uppmuntringspris som kulturnämnden delar ut årligen för en minnesvärd kulturhändelse under året. I motiveringen framgick att vi fick det för flera års minnesvärda kulturhändelser! Stolta & tacksamma mottog vi detta pris i början av sommaren, vilket säkert gjorde att ett par fler besökare hittade oss. Det resulterade även i många andra positiva kommentarer.
Vi har försökt sprida vårt program på alla möjliga sätt (bl.a. har vi lagt dem på informationsplatser och i brevlådor). Detta har vi i år blivit bättre på – bl.a. genom att lägga ut program på hotell & genom det fina broschyrställ vi byggde & placerade på nya biblioteket. Affischer för våra evenemang har vi också satt upp betydligt fler av i år. Dessa saker kommer vi att utveckla & fortsätta med 2007. De lokala kalendrar som finns har vi sett till att vara med i, plus att vi uppmärksammats i lokal TV. Förutom de positiva reaktioner vi ofta mottar av gäster och publik har vi också fått lokalpressen att skriva om vårt program då och då.
Huset
Det har under åren blivit alltmer uppenbart att Rotundan själv har vissa problem. Som jag tidigare nämnt fick vi 2006 en slags upprustning av köket & ommålning av serveringen. Huset behöver dock en ordentlig genomgång då hål i tak, förruttnelse & dylikt kan uppstå utan att någon lägger märke till det. Dessutom behöver det byggas en ordentlig kundtoalett. En 142-åring som denna borde visas intresse & respekt. Detta är något som diskuterats, men behöver tänkas igenom mer. I egenskap av hyresgäster gör vi så gott vi kan för huset, men ser det inte som vår uppgift att bevara denna k-märkta lokal. Vi försöker se till att Rotundan syns & är till glädje för dem som besöker det.
Sammanfattning och Uppföljning
När vi nu kommit så här långt hoppas vi att vad VTSTU gjort och vill fortsätta att göra framgått, åtminstone i stort.
Vår verksamhet känns viktig av många anledningar. Bl.a. har Kafé Rotundan ett kulturarv i sig som VTSTU, med hjälp av tron på ungas förmåga, försökt förvalta. Vi hoppas att vi kan få förtroende för detta även i fortsättningen. Till vår stora förtret verkar det dock omöjligt att driva Kafé Rotundan och dess verksamhet utan bidrag och vi hoppas därför att bidragsgivare tillsammans med oss vill fortsätta att göra denna socialkulturella mix möjlig.
Västsvenska Turnerande Sommarteaterns Ungdomssektion,
Gm Liv Ulfsdóttir, ordförande
mars 2007
