Utvärdering/Redovisning för
”Brotundan”
VTSTU bygger broar och verkar för fantasin på Kafé Rotundan
Först och främst – tack till alla som gjort 2007 till Rotundans hittills bästa år och ett hopp inför framtiden.
Gäster, artister, samarbetare och bidragsgivare: TACK!
Projektet Brotundan blev på flera punkter som vi önskade. När nu allt är genomgånget och utvärderat har vi nått många goda slutsatser. Dessa vill vi redovisa med detta brev.
Aktiviteter & Mål
I stort är vi mycket nöjda med årets aktiviteter och känner att vi nått ytterligare en topp i vår verksamhet. Publiksiffrorna har återigen förbättrats och vi uppskattar att dessa ökat med hundratalet personer. Trots sommarens envisa skyfall kom endast en bråkdel av sommarens evenemang att ställas in och kunde också i vissa fall flyttas och hållas ett annat datum. Detta har delvis berott på att det ofta spruckit upp till kvällen men också på att vi har en otrolig publik som kommer ändå och det känns i många fall som att talesättet att ”det finns inget dåligt väder bara dåliga kläder”, är något som verkligen efterlevs av många kulturtörstande Halmstadbor!
Då vi förra året kom fram till att det inte var fler evenemang vi ville ha (programmet är ju redan fullspäckat – med i genomsnitt ett evenemang per dag!) valde vi istället att jobba med att bredda det och få in fler professionella artister. Detta är något som vi på många sätt lyckats med och som vi inför kommande år vill fortsätta att arbeta mot. Anledningen till att vi vill få in mer professionella artister är dels att höja kvalitén, dels att detta kan locka mer publik och då förhoppningsvis även mer publik till evenemang där artisten eller konstnären ännu inte har gjort sig ett namn. Att bredda verksamheten syftar till att få in fler kultur- och konstarter, i år fick vi med nya evenemang i form av bland annat dans, cirkus och ett helkvällskoncept med film, quiz och konsert!
Om man ska ta upp några av våra aktiviteter så kan nämnas att vi i år satsade stort på tre högläsningsfrukostar med lokala kända ansikten som kom att bli en succé. Eftermiddagsmusiken på lördagar och onsdagar, blev en favorit i repris. Vidare bjöd vi på en spektakulär dansföreställning, tre quizkvällar & fyra olika utställningar. Endast några aktiviteter lockade färre än 40 personer & när det skedde spelade vädret en viss roll. De ovan nämnda arrangemangen är bara ett axplock från sommaren, vårt främsta bevis för arrangerade aktiviteter är det program för Kafé Rotundan som ni hittar under Evenemang/Program 2007.
Givetvis är vi också stolta över att få samarbeta med VTST och Halmstad Gatuteaterfestival som alltid uppvisar hög kvalitet och är en bra samarbetspartner. I år har vi även haft ett nytt samarbete med Halmstad Dansklubb & Christina Agnsvik, som hållit till på den för vågspels räkning uppförda dansbanan i trefaldighetsallen. På dessa kvällar har vi haft försäljning i liten skala som tyvärr inte var ekonomiskt lönsamt, och något som vi därför inte kommer att kunna göra nästa sommar. Att utveckla samarbetet på andra sätt är däremot något som vi gärna fortsätter med.
Inför 2007 hade vi som vanligt många idéer om vad vi ville att vårt program ska innehålla, men inte bara från oss själva utan också från den utvärdering som vi genomförde förra året där våra gäster fick chansen att fylla i ris och ros och ge förslag på arrangemang. Resultatet av det blev ett som vanligt fullspäckat program, men också ett bredare program som vi hoppas och tror att många har uppskattat. Inför nästa år finns flera nya idéer som vi hoppas kunna genomföra lika bra. Som tur är sommaren ganska kort (Kafé Rotundan har öppet åtta veckor) och det gör att vi orkar med att ha nästan ett evenemang per dag – om man inte räknar våra utställningar som är öppna varje dag. Istället för att här rabbla allt av kvalitet som vi erbjudit låter vi programmet tala för sig själv. Finns frågor besvaras de gärna.
Föreningen, Arbetet och Medlemmarna
VTSTU har funnits sedan januari 2003 vilket inte är någon ålder för en ideell förening. Detta till trots har vi som VTSTU består av vuxit avsevärt under denna korta tid. Medlemmarna har förändrats och ibland bytts, gemensamt är dock att vi alla är unga människor med kulturambitioner. Då flera av oss är nu snart är klara med utbildningar eller på annat sätt är på väg ut i ett arbetsliv som inte tillåter ”sommarlov”, har vi därför försökt få in nya unga i föreningen, något som vi också fått och som gjort att medelåldern ligger på 22 år. Vi hoppas nu på att vi kan få ännu fler unga människor att vilja engagera sig för att utveckla Kafé Rotundan tillsammans med oss.
Vi har förstått att en medelålder på 22 år är oerhört låg i fråga om självdrivande föreningar med såpass stor omsättning och verksamhet som vi har. Det är givetvis uppmuntrande att förstå, men framförallt känns det som en stor seger när vi nu äntligen börjar få verksamheten att gå ihop. 2005 lyckades VTSTU hamna på en grundnivå som är acceptabel och fungerande. 2006 och 2007 har därför varit år där oroligheten för att få verksamheten att gå ihop varit mindre. Men i och med att verksamheten växt har som vi också fler händer behövts i arbetet vilket i slutändan inneburit att den större inkomsten inte gett högre timlön, något som vi återkommer till.
Däremot har vi fortsatt att vara professionella i det vi gör – vi kan vår sak och det vi gör håller. Våra interna möten är regelbundna vilket gör att vår sammanhållning, informationen utåt och de totaldemokratiska besluten fortsätter att bli ännu bättre. Vi har hittat vårt eget sätt, vårt mönster att arbeta på. En del i detta är betydelsen av att hela tiden se nya saker man kan förbättra och sätta upp nya mål för verksamheten, detta för att kunna fortsätta att utvecklas. Vi har också lyckats nå fram till många av våra mål, men det finns fortfarande många saker kvar att göra och förbättra, något vi ser på med stor framtidsoptimism.
För det tredje året i rad hade vi ett möte om Kafé Rotundan med berörda inom kommunen. Detta är något som alla parter uppskattat & som vi gärna vill ska bli en årlig tradition. Under förutsättning att vi får det stöd som krävs (och att det inte sänks) vill vi gärna fortsätta att driva Rotundan i den riktning vi gör nu. Vi har skapat en plattform som vi kan använda, på många sätt.
Ekonomi
Den viktigaste och svåraste biten för kulturarbetare, och ungdomar speciellt, är ofta ekonomin. Kafé Rotundan är som bekant ett säsongscafé och det är framförallt som personal i ett sådant vi spenderar vår sommar. Det skulle kunna ses som vilket sommarjobb som helst om det inte hade varit för att vi inte driver ett vanligt kafé utan ett projekt i form av ett ”kulturkafé”. Vi som arbetar med Rotundan är till lika stor del kulturarbetare som kaféarbetare. Hade det inte varit för detta, att vi själva driver vårt projekt innehållande intressant kultur, hade kaféet antagligen inte fungerat. Ingen hade då velat arbeta för den ersättning som fortfarande är relativt låg.
Eftersom vi endast har möjlighet att ha servering och evenemang utomhus är alltid vädret ett orosmoment. Sommaren 2007 var en av de mest regniga vi haft, och även om vi inte behövde ställa in många evenemang förlorade vi flera dagsinkomster. Vi vill understryka att kafé- & kulturverksamhet går hand i hand & att den ena delen inte skulle klara sig utan den andra. Vår tanke med att skapa en helhetsverksamhet har vi lyckats genomföra, men trots detta är ekonomin inte den bästa. Vårt tvivel är stort runt möjligheten att driva Rotundan helt kommersiellt – dessutom då utan evenemang eftersom miljön gör det omöjligt att ta inträde.
Trots glädjen över att arbeta med Kafé Rotundan och allt gott som det för med sig i form av erfarenhet och uppskattning utifrån är den låga ersättningen alltid en bidragande del till att medlemmar känner osäkerhet inför kommande år och kan känna sig tvungna att hoppa av. Inför 2008 har vi i vår gemensamma utvärdering av sommaren 2007 sagt att vi är intresserade av att utveckla projektet runt Kafé Rotundan. Om det ekonomiska på något sätt kunde säkras skulle det betyda mer stabilitet och vilja inför kommande år. Vi hoppas därför att våra bidragsgivare och de föreningar vi samverkar med även i fortsättningen vill samarbeta med oss och utveckla det som nu blivit en välfungerande verksamhet. Finns frågor besvaras de gärna.
Publicitet
När man arbetar med ett projekt som det vi sysslar med glömmer man ibland hur det ser ut i andras ögon. Att vi imponerar och gör ett arbete som är viktigt för många har vi nu förstått bättre. 2006 var ett speciellt år för oss då vi tilldelades Kulturlaxen, något som vi fortfarande känner stolthet över och som också säkert gjort att fler hittat oss.
I år hade vi ett bra och snyggt program att utgå ifrån och vi tror att detta har hjälpt oss att få en mer professionell och tydlig profil, både vad gäller vår verksamhet och våra evenemang. Det har också hjälpt oss att synas mer och är ett led i vårt arbete med förbättrad marknadsföring. Detta är vi såklart mycket nöjda med och vi kommer att fortsätta utvecklingen av programmet – på flera sätt. Vi försöker sprida vårt program på alla möjliga sätt som på informationsplatser, i brevlådor och på hotell. Vi är dessutom mycket tacksamma mot stadsbiblioteket där vi fått en egen reklamplats genom det fina broschyrställ vi byggde förra året & som vi över sommaren fått lov att ha utplacerat där.
Vår marknadsföring har också förbättrats genom vår nya hemsida som vi är mycket stolta över. Här har man kunnat hitta vårt program, läsa mer om alla evenemang vi haft och skriva kommentarer och inlägg. Denna har fungerat bra men är också något som vi kommer att utveckla till nästa år såväl layoutmässigt som med tanke på tydlighet och information. Våra affischer har fått ett bättre och mer professionellt utseende då vi i år valt att ha dessa förtryckta. De lokala kalendrar som finns har vi sett till att vara med i, och vi har uppmärksammats av både lokalradio som lokal-TV. Förutom de positiva reaktioner vi ofta mottar av gäster och publik har vi också fått lokalpressen att skriva om vårt program då och då.
Huset
Det har under året blivit alltmer uppenbart att Rotundan själv har vissa problem. 2006 fick vi en upprustning av köket & ommålning av serveringen, vilket betydde jättemycket. Huset behöver dock en ordentlig genomgång då hål i tak, förruttnelse & dylikt kan uppstå utan att någon lägger märke till det. Dessutom behöver det byggas en ordentlig kundtoalett. En 142-åring som denna borde visas intresse & respekt! Detta är något som diskuterats, men behöver tänkas igenom mer. I egenskap av hyresgäster gör vi så gott vi kan för huset, men ser det inte som vår uppgift att bevara denna k-märkta lokal. Vi försöker se till att Rotundan syns & är till glädje för dem som besöker det.
Vi har också pratat kring att bygga en paviljong på uteserveringen för att kunna ha öppet även de dagar då inte vädret tillåter. Detta skulle kunna göra att den osäkerheten inför det ekonomiska under en regning sommar minskar. Paviljongen kan också vara ett skydd för solen och en möjlighet att ha öppet senare på kvällar. Detta är en tanke som behöver utvecklas och vi skulle gärna ha en dialog kring detta med berörda inom kommunen.
Sammanfattning och Uppföljning
När vi nu kommit så här långt hoppas vi att vad VTSTU gjort och vill fortsätta att göra framgått, åtminstone i stort. Finns det fortfarande frågor eller oklarheter är ni varmt välkomna att höra av er till oss. För kontakt med oss som gjort efterarbetet (Lotta och Liv) kan ni e-posta oss på kontakt@rotundan.com.
Övrig kontaktinformation finns på vår hemsida www.rotundan.com.
Vår verksamhet känns viktig av många anledningar. Bland annat har Kafé Rotundan ett kulturarv i sig som VTSTU, med hjälp av tron på ungas förmåga, försökt förvalta. Vi hoppas att vi kan få förtroende för detta även i fortsättningen. Till vår stora förtret verkar det dock omöjligt att driva Kafé Rotundan och dess verksamhet utan bidrag och vi hoppas därför att ni tillsammans med oss vill fortsätta att göra denna.
Med hopp om ett fortsatt samarbete och en riktigt God Jul!
