Projektbeskrivning för
”Protundan”
- VTSTU Kaffe, Kultur, Kärlek och förändring
Bakgrund
Västsvenska Turnerande Sommarteaterns Ungdomssektion, VTSTU, är en ideell förening bestående av enbart unga människor som vill verka för kultur. Detta är något vi fått möjlighet till genom att driva kulturkaféet Rotundan i Norre Katts park, Halmstad, sedan 2003.
I fyra års tid har vi drivit olika projekt på Rotundan. Dessa har varje år nått ett högre mål än tidigare och vår verksamhet är numera en fast del av Halmstads kulturliv sommartid. Våra besökare blir fler år för år (2007 var det totala publikantalet nästan 4000).
2008 kommer alltså att bli vårt femte år som arrangörer av Rotundan och dess verksamhet, om vi får de bidrag vi behöver vill säga. Vi känner oss stolta och tacksamma över detta, speciellt som medelåldern i VTSTU inte är högre än 23 år (samma som 2007 eftersom vi även försöker få in nya ungdomar i verksamheten).
Trots att Kafé Rotundan har en lång serveringshistoria är det, tvärtom mot vad många tror, svårt att få ihop det ekonomiskt. Då vi inte särskilt kafédelen från kulturverksamheten har vi hittat en bra symbios där de båda hjälper åts att få helheten att fungera. Om inte vädret sviker oss tror vi dock att vi i år ska klara av att få verksamheten att gå runt, vilket är allt vi begär. (Det sistnämnda är alltid den största oron i projektet.)
Vår förhoppning är att vi ska kunna bibehålla det karakteristiska hos Kafé Rotundan, d.v.s. gratis evenemang, billig fika och ett brett klientel. Detta är sannerligen inget som skapas av sig självt och det är därför ni mottagit denna ansökan.
Syfte och Innehåll
Vårt förra projekt ”Brotundan” handlade om att vi på Kafé Rotundan ville vara ett brofäste. En naturlig fortsättning på det är ”Protundan” vårt nya projekt. ”Protundan” syftar till att det är ett förändringens år för Kafé Rotundan. Vi är på väg in i en ny tidsepok, med nya broar, ny personal och en ny utformning av vårt program. Vi kommer i år att satsa på fler intima evenemang och färre men större stora evenemang.
Efter Halmstads 700-års jubileum och ”Vågspel” har Kafé Rotundan dykt upp i nya människors ögon, vilket ger oss ett ypperligt tillfälle att återigen bli ett av Halmstads största kulturforum. Med ”Protundan” satsar vi på ny kultur, nya tag från nya friska själar och ännu en underbar sommar fylld av musik, dans och poesi av alla dess former.
Att vara en ideell ungdomsorganisation har både sina fördelar och nackdelar. Ett syfte blir naturligt att visa att ungdomar klarar att driva större projekt på egen hand, utan ”vuxen” hjälp. Ett annat syfte är att skapa intressanta och kvalitativa evenemang. En utveckling av det blir att visa att ungdomar dessutom kan försörja sig på sina egna projekt. Vi har inte riktigt nått dessa mål, men hoppet – och framförallt – resultaten växer.
År 2008 hoppas vi kunna fortsätta och utveckla de saker som varit lyckade tidigare år, även sådana som går utanför kulturramen. Ambitionen är att blanda olika förmågor för att få så stor bredd som möjligt. Tanken är att både professionella och amatörer ska dela på platsen och tiden. Oftast blir evenemangen bättre när erfarna artister framträder varför vi gärna ser mer av dem. Vår förhoppning är att kunna satsa lite mer på några större evenemang. Samtidigt ska Rotundan även fortsättningsvis vara en möjlighet för den oerfarne eller oetablerade.
Vår genomgående idé med Rotundan är att ge Halmstadpubliken gratis kultur och billigt kaffe under hela sommaren. Vi skulle dessutom vilja påstå att Rotundan är unikt i fråga om att blanda människor. Här hittar du både barnfamiljer, ungdomar och äldre i en miljö andra ställen bara kan drömma om.
Ett annat av våra syften är givetvis att bevara traditionen av att driva detta underbara fik som faktiskt använts som serveringslokal sedan byggnaden 1865! Trots att huset i sig är litet, slitet och behöver lite upprustning finns det mycket som gror i och runtomkring den hundrafyrtiotvå år gamla byggnaden. Kafé Rotundan lever upp varje sommar tack vare eldsjälar som gör kaféet till vad det har varit och förhoppningsvis kommer att fortsätta vara.
Tidsplan
Vår plan är att ägna våren åt förarbete, för att i mitten/slutet av maj starta upp i samband med en gymnasieteaterfestival som kommer äga rum v.21 på Halmstads gator. Möjligtvis stänger vi ett par dagar i början av juni. I mitten på juni öppnar kaféet och vi är i full gång med olika roliga evenemang hela sommaren. I mitten av augusti stänger Kafé Rotundan (kan även bli senare). Under hösten sker efterarbetet.
Detta är vår tänkta tidtabell:
- 080301-080515 VTSTU arbetar med bidragsansökningar, förberedelser och programläggning. Ett större möte planeras in, annars sker den mesta kommunikationen via vår e-post.
- 080516-080607 Projektet startar, aktiva förberedelser på plats, samt ”tjuvöppet” 080521-080527.
- 080605-080820 Kafé Rotundan är öppet och är Halmstads bredaste kulturknutpunkt.
- 080901-081130 Efterarbete, utvärdering och redovisning.
(Datumen är ungefärliga).
Under vårt aktiva arbete (när Rotundan är öppet) kommer vi att ha möten varje vecka. Vi är en liten grupp och alla som vill säga något kan utan problem framföra det under dessa sammankomster. En intern utvärdering kommer att göras, som föregående år, då vi ägnade en dag efter stängning åt detta. Vi lär oss ständigt och genom att spara och ta upp tidigare års erfarenheter skapar vi en professionell verksamhet. Redovisning och utvärdering utåt kommer sedan att läggas på några personer som ansvarar och genomför desamma under hösten.
Metod, Mål och Målgrupp
Vi vill att Kafé Rotundan ska vara en levande mötesplats vilket VTSTU kommer att arbeta med alla krafter för att genomföra. Vårt program kommer att innehålla något för alla. Det nämns ofta i marknadsföringssammanhang att man ska rikta in sig på en grupp för att lyckas, men vi vill inte utesluta någon av de grupper vi har lyckan av att få som gäster. Vi har antagligen inte stans mest köpstarka besökare, men kanske det bredaste klientelet och därför ser vi det som viktigt att värna om dem som kommer. Dock kommer projektet att präglas av att vi är unga och vi hoppas att detta ska locka andra unga.
Föreningens mål och riktlinjer är formulerande så att vi vill:
- Använda Kafé Rotundan som ett forum för människor som är kulturarbetare eller vill arbeta med kultur.
- Verka för ett brett kulturliv, tillgängligt för alla.
- Verka för fantasin, kärleken och kulturen.
Dessa riktlinjer är våra starkaste. Till dem kommer att vi vill främja barn- och ungdomsverksamhet, gratis kultur med kvalitet, yttrandefrihet och jämställdhet. ”Brotundan” är ett viktigt projekt i strävan att komma dessa mål närmare.
Ekonomi
Vår förening har nu fyra års erfarenhet vilket innebär att vi vet vad som krävs för att få projekt att fungera. I år vill vi höja kvaliteten ytterligare. Tyvärr har inte ersättningen höjts på samma sätt under våra verksamma år. Alla inblandade har någon gång övervägt att dra sig ur vilket nästintill uteslutande beror på det faktum att vi inte kunnat betala ut en lön som når upp till en skälig nivå (de senaste två åren har lönen varit ca 60 kr/h). Detta beror till viss del på att arbetet blir mer och mer omfattande, trots effektiviseringar. Vi lägger mycket tid och energi på att förbättra innehållet i verksamheten, och det ekonomiska resultatet av dessa förändringar låter ofta vänta på sig.
Som vi tidigare nämnt kommer vi att fortsätta samarbeta, och starta nya sådana, med andra ungdomsförbund, Västsvenska Turnerande Sommarteatern, studieförbund och andra organisationer. Vi vill även knyta nya kontakter. Eftersom dessa samarbeten sällan resulterar i ekonomiska inkomster finns de inte med i den ekonomiska kalkylen (se Bilaga 2).
Trots att Rotundan blivit den symbios mellan kultur och kafé som vi önskat har vi i vår kalkyl försökt särskilja dem och koncentrera oss på kulturdelen. Kaféverksamheten är mycket mer oberäknelig och därför svårare att kalkylera, till stor del på grund av vädret.
Mer information och avslutning
Ytterligare info om förra årets resultat kan ni se och läsa i det material ni fick som redovisning och utvärdering av sommaren 2007. Vi skickar gärna mer om ni är intresserade. Adresser och kontaktperson hittar ni på infobladet (Bilaga 3).
Avslutningsvis hoppas VTSTU att ni, tillsammans med oss, vill satsa på något som med stor sannolikhet kommer att bli ännu en succé, och växa med tiden. Vi hoppas att ni, som vi, vill bevara och fortsätta se Kafé Rotundan med allt vad det för Halmstad innebär och symboliserar.
En god fortsättning på 2008 – med många besök på Kafé Rotundan önskar
